Access para Farmacia Hospitalaria – Episodio 2 (Parte 1)

Una pregunta, ¿qué programa utilizáis en vuestra unidad de farmacotecnia?

Ante esta pregunta tan sencilla se me ocurren cuatro posibles respuestas:

1. – Un programa específico de farmacotecnia que hemos comprado
2. – Una base de datos en access
3. – Un excel o con hojas de word
4. – Nada, lo hacemos todo a mano

Si respondes con la primera opción, solo me queda darte la enhorabuena y decirte que este tutorial te puede servir para perfeccionar tu conocimiento de Access, pero poco más. Si por el contrario no tienes tanta suerte, este tutorial te puede ayudar a mejorar o a desarrollar desde cero tu propio programa de farmacotecnia.

 

Esto mismo nos planteamos en mi hospital hace ya unos cuantos años y ahora disponemos de una base de datos a la que llamamos Druida (sí, nos gusta mucho el rollo celta) que utilizamos para la gestión integral de la unidad de farmacotecnia. Entre las funciones que hemos desarrollado destacan:

• Repositorio de fichas técnicas de elaboración
• Registro de elaboración
• Agenda
• Módulo de dispensación
• Registro de materias primas y pedidos a proveedores
• Stocks de salas blancas
• Sistema de alertas
• Control de calidad de cápsulas y sobres
• Elaboración de mezclas intravenosas
• Elaboración de muestras de ensayos clínicos
• Indicadores de gestión

Para este tutorial vamos a empezar por lo más sencillo y necesario: poder tener un repositorio de fichas de elaboración, hacer registros de elaboración. En una segunda parte finalizaremos el programa aprendiendo a sacar hojas de elaboración y etiquetas. Para que os hagáis una idea y animaros a hacerlo, el tiempo estimado para desarrollar desde cero vuestro propio programa de farmacotecnia es de dos horas.

Mucho ánimo!

PD: para cualquier duda, comentario o petición podéis contactar conmigo por twitter @pablopehu

NOTA: En el primer tutorial de Access para Farmacia Hospitalaria se explicaba cómo crear una base de datos muy sencilla para el registro de datos orientado a la elaboración de un póster o un artículo. Es recomendable que lo veas antes del episodio 2, ya que algunos conceptos y funcionalidades se explican con más detalle en ese primer tutorial.

 

 

Entrada y vídeo elaborados por:

Pablo Pérez Huertas @pablopehu

Farmacéutico especialista en Farmacia Hospitalaria.

Servicio de Farmacia. Hospital Universitari i Politècnic La Fe. Valencia